Assessoria comercial: o que faz e quando contratar

Cabine de avião à noite com o assento do piloto iluminado e o do copiloto ao lado, metáfora da assessoria comercial

Assessoria comercial é o serviço em que um time de fora acompanha a sua operação de vendas no dia a dia: olha os números, cobra o plano, apoia o gestor e, em alguns casos, executa parte do trabalho junto com o seu time. A diferença para a consultoria é o tempo: a consultoria estrutura e sai, a assessoria fica.

O problema é que o nome cobre muita coisa. Tem assessoria que faz você vender melhor e tem assessoria que vende no seu lugar. A primeira deixa método. A segunda deixa dependência, e você só descobre qual contratou no dia em que ela vai embora.

O que é assessoria comercial, e por que o nome confunde

No mercado, o termo vai de uma ponta a outra. Numa ponta, o acompanhamento de gestão: alguém de fora senta com o gestor toda semana, lê o painel e ajuda a decidir. Na outra, a terceirização: a assessoria prospecta, agenda reunião e entrega a oportunidade pronta pro seu vendedor.

As duas se chamam assessoria comercial. Por isso a primeira pergunta numa conversa com fornecedor não é o preço. É onde o trabalho dele para: no relatório, no lead, na reunião ou no contrato assinado.

O que uma assessoria comercial faz no dia a dia

O pacote varia, mas o núcleo costuma ser este:

  • Acompanhamento de indicadores. Ler o funil toda semana e apontar onde o número saiu do trilho.
  • Apoio ao gestor. Preparar a reunião de pipeline, ajudar a cobrar o time, decidir prioridade.
  • Monitoramento do plano de ação. Conferir se o que foi combinado está sendo feito, e não só se foi anotado.
  • Ajuste de processo. Corrigir a etapa que começou a vazar antes que o mês acabe.
  • Execução junto, em alguns casos. Campanha, cadência de prospecção ou rotina de CRM feita lado a lado com o time.

Repara que quase tudo é rotina. Assessoria vende constância. É por isso que ela não substitui o projeto que cria o processo: ela acompanha um processo que já existe.

Assessoria comercial, consultoria, mentoria e agência: quem faz o quê

Os quatro formatos vivem trocados em reunião. A diferença fica clara quando você pergunta o que cada um entrega e quando serve:

FormatoO que entregaQuando serve
ConsultoriaProcesso construído, do diagnóstico à saídaQuando o processo não existe ou está torto
AssessoriaAcompanhamento contínuo da rotinaQuando o processo existe e falta constância
MentoriaDesenvolvimento do gestorQuando o problema é a pessoa que comanda
AgênciaTráfego e leadQuando falta gente entrando no funil
Quatro formatos de ajuda comercial lado a lado: consultoria, assessoria comercial, mentoria e agência

Escrevi sobre cada vizinho em detalhe: como funciona uma consultoria comercial, etapa por etapa, e a comparação entre mentoria de vendas ou consultoria.

Assessoria que faz por você ou que faz você fazer

Tem uma régua que eu uso pra separar os formatos, e ela cabe num avião.

Assessoria comercial como copiloto na cabine ao lado do gestor, com conselheiro na torre e agência no hangar

O conselheiro fala pelo rádio, de longe. Diz “vira à esquerda”, e quem pilota que se vire. A agência é a oficina, do lado de fora: cuida de uma peça e devolve. E tem quem senta na cabine, ao lado do piloto, e mexe nos controles junto com ele.

A assessoria boa senta na cabine. E a cabine tem uma regra: ninguém fica dependente do copiloto, o avião é do piloto. Quem aperta o botão todo dia é o seu time. A assessoria comanda junto até o gestor andar sozinho, e não ocupa o lugar dele.

A assessoria ruim pega o manche. Prospecta por você, liga por você, agenda por você. Funciona enquanto o contrato dura. No mês em que ele acaba, o funil para, porque o seu time nunca aprendeu a fazer.

Quando a assessoria comercial faz sentido

Faz sentido quando a empresa já tem processo de vendas desenhado, com etapas e critério, e o problema virou disciplina: o plano existe, mas o mês corre e ninguém confere. É um problema mais comum do que parece. Numa pesquisa da Vantage Point Performance com a Sales Management Association, publicada na Harvard Business Review em janeiro de 2015, 44% dos executivos disseram que a própria empresa gerencia mal o pipeline.

Eu aprendi uma coisa em anos de projeto: quando você ensina as pessoas, elas fazem muito pouco. Treino sem acompanhamento evapora. É esse buraco que a assessoria tapa.

Agora, se o processo não existe, assessoria é dinheiro jogado fora. Não dá pra acompanhar o que não foi construído. Aí o que falta é consultoria primeiro, e o guia de consultoria de vendas ajuda a saber se é o seu caso.

Como uma assessoria comercial é cobrada

Os formatos mais comuns são três:

  • Mensalidade fixa. Paga a presença e a rotina de acompanhamento. Previsível pros dois lados.
  • Por resultado. Paga por lead, por reunião ou por venda. Parece seguro, mas olha o que está sendo contado: reunião com quem não decide também conta como reunião.
  • Misto. Uma parte fixa e uma variável atrelada a um número combinado.

O valor muda com o escopo: só acompanhar a gestão custa uma coisa, executar prospecção junto custa outra. O que deve pesar mais na decisão é qual número entra no contrato. Se a assessoria é paga por lead, ela vai entregar lead. Se é paga por conversão, ela vai olhar o funil inteiro.

5 perguntas antes de contratar uma assessoria comercial

Leva estas cinco pra primeira conversa. A resposta diz mais que a apresentação:

  • Onde o seu trabalho para? No relatório, no lead, na reunião ou na venda.
  • Quem aperta o botão todo dia? O meu time ou o seu.
  • O que acontece com o funil no mês seguinte ao fim do contrato?
  • Qual número abre o seu relatório? Lead e clique, ou reunião gerada e conversão por etapa.
  • Como o meu gestor fica mais forte ao longo do contrato?

Se a assessoria não sabe responder a última, ela não pretende ir embora.

Assessoria comercial serve pra quem já tem processo e precisa de constância pra ele rodar. Ela vale quando senta na cabine e deixa o seu gestor mais forte. Ela atrapalha quando assume o manche e vira a única pessoa que sabe pilotar.

Quando o processo fica de pé e o dono para de apagar incêndio, o ganho aparece na agenda dele. Foi como o Dimas Fausto, da Dimastec, resumiu a implantação que fizemos lá: “permitiu que eu tivesse mais liberdade”. E antes de contratar qualquer ajuda, vale saber onde o seu funil vaza hoje.

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Perguntas frequentes

O que faz uma assessoria comercial?

Acompanha a operação de vendas de forma contínua: lê os indicadores, apoia o gestor nas reuniões, confere se o plano está sendo executado e ajusta o processo quando uma etapa começa a vazar. Algumas também executam parte do trabalho, como prospecção, junto com o time.

Qual a diferença entre assessoria e consultoria comercial?

A consultoria é um projeto: diagnostica, constrói o processo e sai. A assessoria é contínua: acompanha a rotina de um processo que já existe. Empresa sem processo começa pela consultoria. Empresa com processo e sem disciplina costuma precisar de assessoria.

Quanto custa uma assessoria comercial?

Não existe tabela única. O valor depende do escopo, se é só acompanhamento de gestão ou também execução, e do formato de cobrança: mensalidade fixa, por resultado ou misto. Compare fornecedores pelo número que entra no contrato, não só pelo valor da mensalidade.

Assessoria comercial substitui o gestor de vendas?

Não deveria. A assessoria boa trabalha ao lado do gestor e deixa ele mais forte. Se ela passa a tomar as decisões no lugar dele, a empresa troca um problema de gestão por uma dependência de fornecedor.